خزانهداری در یک سیستم تجاری باید بین فروش، بانک، صندوق، چک و حسابداری پل بزند. دریافت چک از مشتری، خواباندن چک به بانک، خرجکردن چک، برگشت چک و تسویه کارتخوان هرکدام اثر مالی متفاوتی دارند.
اگر این عملیات جداگانه و دستی ثبت شوند، احتمال خطا زیاد میشود. اما وقتی خزانه با فروش، خرید و حسابداری یکپارچه باشد، مسیر هر مبلغ قابل ردیابی است.
گزارشهای مغایرت بانکی، چکهای سررسید، مانده صندوق و وجوه در راه کارتخوان برای مدیر مالی و مدیر فروش اهمیت مستقیم دارند.